SharePoint pro uživatele
Cíl kurzu: kurz se zaměřuje na seznámení účastníků s rozhraním a základními funkcemi SharePointu, včetně navigace po stránkách a přístupu k obsahu, správy dokumentů a sdílení, práci s kalendářem a úkoly, koordinaci a spolupráci v týmu, přizpůsobení a personalizace. Jedná se o ryze prakticky zaměřený kurz určený všem koncovým uživatelům platformy SharePoint s využitím dalších aplikací MS Office (Word, Excel, PowerPoint, soubory PDF).
Délka kurzu: 1 den příp. dle dohody.
Obsah kurzu:
- úvod k MS SharePoint, využití,
- přihlášení, navigace, knihovny, seznamy,
- oprávnění,
- knihovny, typy knihoven,
- práce s dokumenty v knihovnách,
- pokročilá práce s dokumenty,
- seznamy a jejich typy,
- základní práce s položkami v seznamech,
- práce s dalšími objekty: oznámení, kalendář, úkolovník, odkazy, propagované odkazy, průzkumy,
- off-line práce se soubory,
- OneDrive,
- tvorba stránek a jejich možnosti,
- vyhledávání.
SharePoint a Teams – práce s dokumenty
Cíl kurzu: vysvětlit vztah mezi SharePointem, Teams a OneDrive při práci s dokumenty v prostředí Office 365. Účastníci kurzu se naučí efektivně spravovat dokumenty v SharePointu, včetně jejich organizace do knihoven, verzování a nastavení oprávnění. Bude ukázána možnost práce s dokumenty offline a online pomocí SharePointu a Teams, včetně synchronizace obsahu
a přístupu k dokumentům z různých zařízení.
Délka kurzu: 2 hodiny příp. dle dohody.
Obsah kurzu:
- představení MS SharePoint,
- MS 365,
- typy objektů na SharePointu,
- provázání SharePointu a Teams, vč. uživatelů a oprávnění,
- knihovny SharePoint a jejich typy,
- soubory v Teams a SharePoint,
- přesun, odstranění a kopírování souborů v Teams a SharePoint,
- rezervace dokumentů,
- verzování dokumentů,
- pokročilá práce s dokumenty v SharePointu,
- synchronizace knihoven SharePointu a práce se soubory off-line,
- sdílení a oprávnění,
- vztahy mezi Teams, OneDrive a SharePoint.
SharePoint pro správce webového obsahu
Cíl kurzu: kurz je určen zkušenějším uživatelům, kteří budou aktivně vytvářet a spravovat obsah na platformě SharePoint. Patří sem pověření uživatelé, tzv. Power Users, kteří nemusí být IT specialisty, ale potřebují umět vytvářet weby, podweby, knihovny, seznamy, stránky, průzkumy a další webové části. To zahrnuje i nastavení funkcí jako je verzování, rezervace, schvalování obsahu a další. Během kurzu se posluchači naučí vytvářet skupiny uživatelů a přidělovat jim oprávnění, měnit oprávnění u konkrétních knihoven a seznamů, dále jak zajistit, aby pracovní verze dokumentů byly viditelné pouze pro pověřené uživatele.
Délka kurzu: 2 dny příp. dle dohody.
Obsah kurzu:
- základní pojmy, hierarchie, struktura webu,
- navigace, úprava navigace, pás karet, snadné spuštění, horní panel odkazů,
- tvorba nového webu, šablony webu, logo,
- oprávnění, výchozí skupiny uživatelů, nové skupiny,
- oprávnění,
- nastavení webu a jeho správa,
- tvorba knihoven a jejich nastavení: rezervace, verzování, schvalování, metadata,
- seznamy, nastavení, vlastní seznamy, import z / export do MS Excel, další seznamy,
- průzkumy, stránky,
- moderní vs. klasické zobrazení SharePointu.