MS ToDo a MS Planner – osobní a týmové úkoly
Cíl kurzu: základní přehled o aplikaci ToDo a Planner, které jsou určeny pro plánování a sledování každodenních úkolů. Aplikace fungují jako praktický digitální diář, který je dostupný v desktopové i online verzi v mobilním telefonu či tabletu. Účastníci se naučí efektivně organizovat své osobní i týmové úkoly, včetně vytváření seznamů, plánování a přiřazování termínů a priorit. Lze si vytvořit libovolný počet seznamů úkolů, libovolný počet úkolů v seznamu, vč. nastavení termínů a připomenutí, rozdělení úkolů, doplnění poznámek, sdílení úkolů a jejich zobrazení v Outlooku. Účastníci si mohou výše uvedené zkusit jak na počítači, tak v mobilním telefonu a propojit do Outlooku i Teams. Aplikace Planner umožňuje srozumitelně, snadno a jednoduše sledovat i koordinovat projekty, sdílet soubory a komunikovat ohledně úkolů. Aplikace Planner je součástí MS 365, přičemž soubory jsou na pozadí ukládány na SharePoint. Lze využívat @zmínku pro kolegy z týmu (MS Teams).
Aplikace používá metodu Kanban a je integrována do celého prostředí Office 365 včetně aplikací Outlook, Teams a ToDo. Účastníci kurzu porozumí principům práce a budou schopni efektivně spolupracovat při řešení projektů. Součástí kurzu bude praktické cvičení na tvorbu společného plánu dle zadání.
Délka kurzu: 4 hodiny, příp. dle dohody.
Obsah kurzu:
- ToDo, úvod, verze
- přihlášení, online / desktopové prostředí, popis prostředí
- mobilní verze pro Android a iOS
- struktura aplikace ToDo: můj den, návrhy, seznamy, organizace úkolů
- práce s úkoly, vyhledávání, organizace úkolů
- inteligentní seznamy
- vlastnosti a možnosti úkolů
- použití hastagů, štítků a ikon
- spolupráce s Outlook Online, Outlook desktop a Teams
- MS Planner, verze
- přihlášení, spuštění, popis prostředí
- centrum Planneru, možnosti
- plány, panely kanban, grafické zobrazení
- tvorba plánu, práce s kontejnery (panely)
- úkoly, atributy úkolů, práce s úkoly
- zobrazení: panely, grafy, kalendář, seznamy úkolů
Pro ucelenou znalost doporučujeme doplnit kurzy pro aplikaci Teams.